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人員職掌

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員額編制:
組長1人、組員1人、行政組員5人、行政書記2人。
■ 職掌表
 image 姓名:李淑芬
職稱:組長
分機:6162
EMAIL:patricia@mail.ntust.edu.tw
  1. 綜理出納組各項業務。
  2. 核簽校務基金代庫銀行等專戶支票。
  3. 辦理產學合作案(如場地、捐款等)聘用專任助理薪資及年終獎金等清冊。
  4. 編製約用工作人員薪資及年終獎金、列印及媒體作業暨其績效酬勞業務清冊。
  5. 辦理保管品專戶有價證券存提等有關事項。
 image 姓名:吳玲芳
職稱:組員
分機:6163
EMAIL:fangwu@mail.ntust.edu.tw
  1. 辦理大宗銀行、大宗郵局匯款及撥款轉帳業務。。
  2. 編製各類專案教師薪資等清冊。
  3. 辦理高教深耕聘用專任助理薪資及年終獎金等清冊。
  4. 辦理自動繳費機A內款項點數、繳費機A、B之行動支付等報核及管理作業。
  5. 臨時交辦事項。
 image 姓名:蘇小文
職稱:行政組員
分機:6221
EMAIL:jull23@mail.ntust.edu.tw
  1. 經辦所得稅核定、稅額扣繳、所得歸戶。
  2. 每月製發外籍人士扣繳憑單及年底製發本國人扣繳憑單等業務。
  3. 往來國稅局辦理有關稅務事項。
  4. 臨時交辦事項。 
 image 姓名:徐欣怡
職稱:行政組員
分機:7030
EMAIL:shinyi@mail.ntust.edu.tw
  1. 校務基金本校經費、教育部深耕計畫專案經費、獎管會等402專戶之帳務作業(登帳、列印支票、匯款、日報表、月報表及銀行差額解析表)。
  2. 證券戶、郵政劃撥及郵政存簿之帳務作業(登帳、月報表及銀行差額解析表)。
  3. 校務基金本校經費等402專戶之電子付款。
  4. 保管品專戶收支登錄、結算。
  5. 臨時交辦事項。
 image 姓名:陳慧玲
職稱:行政組員
分機:7188
EMAIL:shalo@mail.ntust.edu.tw
  1. 科技部專案及教育部專案補助款、代收款、外幣存款等403、404U、405及406Z專戶帳務(登帳、支票、匯款、日報表、月報表及銀行差額解析表)。
  2. 全校定期存款帳務(登帳、支票、匯款、日報表、月報表及銀行差額解析表)。
  3. 科技部專案、教育部專案等經費專戶之電子付款。
  4. 編製教職員工薪資及年終獎金、列印及媒體作業暨其績效酬勞業務費清冊。
  姓名:游婷祺
職稱:行政組員
分機:7343
EMAIL:tinkyyu@mail.ntust.edu.tw
  1. 辦理本校經費、教育部深耕計畫專案經費等壹萬元以下之小額採購款項(零用金)付款作業及依類別整理單據暨編製零用金清單送主計室審核撥付款項。
  2. 收發文登記、遞送及分發撥款通知單。
  3. 編製科技部案、教育部案專任助理薪資及年終獎金等清冊。
  4. 臨時交辦事項。
image 姓名:邱月華
職稱:行政組員
分機:7393
EMAIL:anne2019@mail.ntust.edu.tw
  1. 辦理本校產案經費等壹萬元以下之小額採購款項(零用金)付款作業、整理單據及編製零用金清單送主計室審核撥付款項。
  2. 編製各類博士後研究人員薪資及年終獎金等清冊。
  3. 協助預先開立收據及追踪。
  4. 專、兼任教師鐘點費、指導費造冊。
  5. 辦理自動繳費機B內款項點數等報核、管理作業及臨時交辦事項。。
 image 姓名:陳依萍
職稱:行政書記
分機:7011
EMAIL:evil670127@mail.ntust.edu.tw
  1. 辦理註冊學雜費、學分費等查驗及與中國信託銀行核帳報繳、收據補發及相關退費事項。
  2. 辦理各類研究所招生及教育學程學分班等網路報名費查驗及與中國信託銀行核帳報繳及相關收據補發、退費事項。
  3. 科技部專案、教育部專案壹萬元以下之小額採購款項(零用金)付款作業及依類別整理單據暨編製零用金清單送主計室審核撥付款項。
  4. 支付廠商及校內各單位支票、現金。
  5. 本組財產及物品管理及其他臨時交辦事項。 
 image 姓名:葉天心
職稱:行政書記
分機:1057
EMAIL:tienhsinyeh@mail.ntust.edu.tw
  1. 經收各項代收款及統一收據(罰款、工本費、建教案、小型檢驗、推廣班、校友捐款)等各項收費。
  2. 編製收入款項日報表、登帳及結報繳款。
  3. 收據整理、分類、存查。
  4. 臨時交辦事項。