RB-105(113.09.23起開放查詢本學期可借用時段)
申請流程(請詳讀)
線上申請連結 (113.09.23開放申請) 須符合集會活動因應指引。
受理須知:為求場地租借公平性,活動舉辦日至多租借2時段(上午+下午或下午+晚上)。活動彩排至多2時段,可不限同日各一時段或集中一日2時段(意即1時段*2天或者2時段*1天)。寄信預約借用並等待事務組回覆。借用手續完成後方可預約時間場勘,場勘至多2次,一次至多半小時。
申請流程:
步驟一:至事務組網頁確認欲借用場地、時間有空間。
(如顯示忙碌即該場地、時段已有單位借用或因課務組排定上課暫不開放)
步驟二:以線上申請方式(其他方式概不受理)線上申請的附件請附上企劃書、防疫企畫書。
步驟三:將於三日內(不含假日)以email通知審核結果,(成功或該日期/時段無空間可租用)。
*若該時段同時有一個以上單位寄送申請,以寄件時間之先後及附件完整性決定租借優先順序。
步驟四:校內單位將紙本申請單填妥+紙本企劃書送單位主管用印後,最晚於活動前三日(不含假日)連同公文夾送至本組,始完成申請手續。校外最晚於活動一個月前來文。
*租借前請詳閱事務組網站場地業務專區的「會議場所租借須知」。