準用最有利標 (113.01版)
程 序 |
相 關 作 業 |
辦理單位 |
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請購 |
請購單位 |
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2.服務建議書徵求說明書(參閱工程會訂頒-最有利標錯誤行為態樣) |
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3.購案說明書(112.11版) |
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4.廠商報價單(需蓋公司大小章或發票證明章) |
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6.勞務契約範本 (112.11.24修正)或資訊服務契約範本(112.11.23修正) | ||
召開第一次評選委員會議 |
若評選項目、評審標準及評定方式因條件簡單擬由機關自行訂定,免於招標前成立第一次評選委員會。(相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例) 1.發開會通知單(應有委員1/2以上出席,外聘委員至少2人且不得少於出席委員1/3) |
請購單位、工作小組、評選委員 |
2.會議記錄結果簽送校長簽核 |
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3.評選項目、標準修訂後送各評選委員確認 |
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準備招標公告 |
研擬招標文件及公告稿陳核、登入政府電子採購網公告(公告至少11日,無投標廠商家數限制) |
事務組 |
通知開標 |
通知請購單位會辦、主計室監辦 |
事務組 |
開標 |
進行資格審查(部分案件由請購單位共同審查)、填寫資格審查紀錄 |
事務組 |
召開第二次評選委員會議 |
(相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例) 1.依投標廠商之服務建議書擬具初審意見。 |
請購單位、工作小組、評選委員 |
2.發開會通知(應有委員1/2以上出席,外聘委員至少2人且不得少於出席委員1/3) |
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3.通知合格投標廠商進行簡報 |
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4.填寫評選總表、個別評分表、會議記錄 |
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5.評選結果簽送校長簽核 |
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訂定底價 |
提出底價之預估金額及分析 |
請購單位 |
簽報機關首長或其授權人員核定 |
事務組 |
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議價 |
通知請購單位及廠商辦理議價程序、填寫開標紀錄 |
事務組 |
決標 |
未得標廠商退押標金、得標廠商交保證金、填寫決標簽、登入政府電子採購網辦理決標公告 |
事務組 |
履約管理 |
驗收期限 1.無初驗程序者,於廠商交貨日起30日曆天前通知事務組完成驗收 2.有初驗程序者,於廠商交貨日起30日曆天辦理初驗,並作成初驗紀錄。初驗合格 3.若採分期付款者,由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款,全案 驗收內容 1.請購單位確認廠商是否逾期 2.任何設備採購如未事先聲明核准,交貨驗收都應為新品 3.查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號等是否符合契約(招標規範/規格書)規定, 4.要求廠商提交相關試驗報告或證明文件者,應審核文件是否符合契約規定,文件 5.廠商須負責設備安裝及測試者,完成後應出具安裝測試報告(加註完成日期) 6.廠商須辦理教育訓練者,完成後應出具教育訓練證明(參訓照片或簽到表,加註 7.檢附以下文件(依個案而定),通知事務組辦理正式驗收 (1)廠商履約完成通知書 (2)照片1式2份(需清楚可辨視廠牌、型號) (3)現場安裝測試報告 (4)契約規定之其他給付憑證文件 (5)其他:教育訓練簽到表、保固證明。 |
請購單位 |
驗收 |
通知主計室監驗、通知請購單位會驗,通知保管組會驗(提供財產增加單),通知秘書室監驗(新臺幣500萬以上) |
事務組 |
填寫驗收紀錄 |
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填寫結算驗收證明 |
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核銷 |
填寫支出憑證黏存單及財產增加單,檢附請購、開標及驗收文件 |
事務組 |
退履保金 |
通知廠商退還履約保證金、繳交保固保證金(依個案而定) |
事務組 |
退保固金 |
保固期滿填寫退還保固保證金申請書(依個案而定) |
請購單位 |