請購

1.至網路請購核銷系統填寫請購單(請購申請-先請購後核銷)或擬稿簽呈

請購單位

2.規格明細表(參閱工程會訂頒-政府採購錯誤行為態樣)

3.購案說明書(112.11版)

4.廠商報價單(需蓋公司大小章或發票證明章)

5.限制性招標申請書  第2款範本  第16款範本

準備招標文件

研擬招標文件陳核

事務組

通知開標

通知主計室監辦、通知請購單位會辦、通知秘書室書面/實地監辦

事務組

訂定底價

提出底價之預估金額及分析

請購單位

簽報機關首長或其授權人員核定

事務組

開標

資格審查。(部分案件由請購單位共同審查)

事務組

規格審查

請購單位

填寫開標紀錄

事務組

決標

未得標廠商退押標金、得標廠商交保證金、填寫決標簽、登入政府電子採購網辦理決標公告

事務組

履約管理

驗收期限

1. 無初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天前通知事務組完成驗收
2. 有初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天辦理初驗，並作成初驗紀錄。初驗合格後，應於20日曆天前通知事務組完成驗收
3. 若採分期付款者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款，全案履約期限到期後，通知事務組辦理驗收

驗收內容

1. 請購單位確認廠商是否逾期
2. 任何設備採購如未事先聲明核准，交貨驗收都應為新品
3. 查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號等是否符合契約(招標規範/規格書)規定，若不符則應要求廠商即時改進
4. 要求廠商提交相關試驗報告或證明文件者，應審核文件是否符合契約規定，文件如為外文，請提供中文譯本或加註中文名稱
5. 廠商須負責設備安裝及測試者，完成後應出具安裝測試報告（加註完成日期）
6. 廠商須辦理教育訓練者，完成後應出具教育訓練證明（參訓照片或簽到表，加註辦理日期及時數）
7. 填寫廠商履約完成通知書

請購單位

驗收核銷

■採購金額未達150萬元，檢附以下文件送事務組審核：

1. 支出憑證黏存單(簽核經辦單位、驗收或證明人)
2. 驗收紀錄(簽核記錄、會驗人員及主驗人)，請參考填寫範本，主計室書面監驗
3. 廠商履約完成通知書
4. 財產增加單(非財產者免付)
5. 照片1式2份(需清楚可辨視廠牌、型號)
6. 現場安裝測試報告 (依個案而定)
7. 契約規定之其他給付憑證文件
8. 其他：教育訓練簽到表、保固證明書。

請購單位

驗收核銷

■採購金額150萬元以上

請購單位：檢附以下文件(依個案而定)，通知事務組辦理正式驗收：

1. 廠商履約完成通知書
2. 照片1式2份(需清楚可辨視廠牌、型號)
3. 現場安裝測試報告
4. 契約規定之其他給付憑證文件
5. 其他：教育訓練簽到表、保固證明書。

事務組：通知主計室監驗、通知請購單位會驗，通知保管組會驗(提供財產增加單)，通知秘書室書面/實地監驗

1. 填寫驗收紀錄
2. 填寫結算驗收證明

填寫支出憑證黏存單及財產增加單，檢附請購、開標及驗收文件

請購單位

事務組

退履保金

通知廠商退還履約保證金、繳交保固保證金(依個案而定)

事務組

退保固金

保固期滿填寫退還保固保證金申請書(依個案而定)

請購單位