1.至網路請購核銷系統填寫請購單(請購申請-先請購後核銷)或擬稿簽呈

請購單位

研擬招標文件及公告稿後陳核、登入政府電子採購網公告(第1次公告至少11日)

事務組

通知主計室監辦、通知請購單位會辦、通知秘書室監辦(新臺幣500萬以上)

事務組

提出底價之預估金額及分析

請購單位

事務組

第1次公告投標廠商未達3家，需再辦理第2次公告

事務組

資格審查。(部分案件由請購單位共同審查)

事務組

請購單位

事務組

未得標廠商退押標金、得標廠商交保證金、填寫決標簽、登入政府電子採購網辦理決標公告

事務組

驗收期限

1. 無初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天前通知事務組完成驗收
2. 有初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天辦理初驗，並作成初驗紀錄。初驗合格後，應於20日曆天前通知事務組完成驗收
3. 若採分期付款者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款，全案履約期限到期後，通知事務組辦理驗收

驗收內容

1. 請購單位確認廠商是否逾期
2. 任何設備採購如未事先聲明核准，交貨驗收都應為新品
3. 查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號等是否符合契約(招標規範/規格書)規定，若不符則應要求廠商即時改進
4. 要求廠商提交相關試驗報告或證明文件者，應審核文件是否符合契約規定，文件如為外文，請提供中文譯本或加註中文名稱
5. 廠商須負責設備安裝及測試者，完成後應出具安裝測試報告（加註完成日期）
6. 廠商須辦理教育訓練者，完成後應出具教育訓練證明（參訓照片或簽到表，加註辦理日期及時數）
7. 檢附以下文件(依個案而定)，通知事務組辦理正式驗收

(1)廠商履約完成通知書

(2)照片1式2份(需清楚可辨視廠牌、型號)

(3)現場安裝測試報告

(4)契約規定之其他給付憑證文件

(5)其他：教育訓練簽到表、保固證明書。

請購單位

通知主計室監驗、通知請購單位會驗，通知保管組會驗(提供財產增加單)，通知秘書室監驗(新臺幣500萬以上)

事務組

填寫支出憑證黏存單及財產增加單，檢附請購、開標及驗收文件

事務組

通知廠商退還履約保證金、繳交保固保證金(依個案而定)

事務組

保固期滿填寫退還保固保證金申請書(依個案而定)

請購單位